Должностная инструкция специалисту по кадрам - образец РБ 2016

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________________.

2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

На должность специалиста по кадрам II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 3 лет.

На должность специалиста по кадрам I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам II категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Специалист по кадрам должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом;

- трудовое законодательство Республики Беларусь;

- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения предприятия кадрами;

- методы анализа профессионально-квалификационный структуры кадров;

- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

- порядок избрания (назначения) на должность;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

- порядок составления отчетности по кадрам;

- основы психологии и социологии труда;

- основы экономики, организации труда и управления;

- правила и нормы охраны труда.

5. Во время отсутствия специалиста по кадрам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

6. Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам обязан:

6.1. Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

6.2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

6.3. Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

6.4. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

6.5. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

6.6. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

6.7. Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

6.8. Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

6.9. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

6.10. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

6.11. Составлять установленную отчетность.

6.12. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.13. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

7. Специалист по кадрам имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

10. Работу специалиста по кадрам оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Специалист по кадрам несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 г. N 159 (с изменением, внесенным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31.03.2003 г. N 35).

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 02 октября 2016

Должностные инструкции ведущий специалист по кадрам > - универсальные образцы

В случае временного отсутствия на основании распоряжения начальника отдела кадров обязанности ведущего спеца по кадрам выполняет иной спец отдела кадров с неотклонимым ознакомлением с данной должностной аннотацией. Должностная аннотация ведущего спеца по кадрам бюро учета персонала отдела кадров, эталон должностной аннотации, написание должностных инструкций. Должностная аннотация, обязанности и ответственность ведущего спеца по кадрам бюро учета персонала отдела кадров дальше ведущий спец по кадрам оао, оао, 1.1 реальная аннотация устанавливает права, компания, дальше предприятие, ведущего спеца по кадрам бюро учета персонала отдела кадров, компания. Вести учет предоставленных работникам администрацией компании отпусков без сохранения заработной платы и отпусков в связи с рождением малыша. На должность ведущего спеца по кадрам назначается лицо, имеющее высшее проф образование и стаж работы по специальности не наименее 5 лет. Подготавливать информацию о количественном и высококачественном составе работников, их каждодневном движении и вносить данную информацию в базу данных по персоналу. Работающим трудовым законодательством; постановлениями муниципальных органов; действующими нормативными и технологическими документами предприятия; политикой компании в области качества; положением о отделе кадров; аннотацией о порядке ведения трудовых книг, документацией системы менеджмента свойства предприятия; приказами, указаниями управления предприятия; указаниями, распоряжениями, распоряжениями начальника отдела кадров; истинной должностной аннотацией. Назначение, перемещение и увольнение ведущего спеца по кадрам делается приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела кадров. Контролировать своевременное представление в установленном порядке табеля учета рабочего времени работников заводоуправления. Подготавливать и сдавать на хранение в архив документы по истечению установленных сроков хранения их в отделе кадров. Эталон написания должностной аннотации ведущего спеца по кадрам бюро учета персонала отдела кадров. Законодательные и нормативные акты, установленные законодательством русской федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре компании, нужную для выполнения установленных истинной должностной аннотацией обязанностей; применять льготы, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала, учету в системе муниципального пенсионного страхования; принимать роль в разработке плановых мероприятий по работе с кадрами и использованию работников на предприятии; получать информацию.

Должностные инструкции ведущий специалист по кадрам

Группа: Пользователь
Сообщений: 12
Регистрация: 03.04.2013
Пользователь №: 18833
Спасибо сказали: 2 раз(а)

должностные инструкции ведущий специалист по кадрам

Группа: Администраторы
Сообщений: 819
Регистрация: 11.06.2008
Пользователь №: 6
Спасибо сказали: 611 раз(а)

Должностная инструкция специалиста по кадрам (образец заполнения)

специалист по кадрам

1. Общие положения

1.1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора (уполномоченного лица) на основании заключенного трудового договора.

1.3. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Управление персоналом" или "Юриспруденция" и дополнительную подготовку в области управления персоналом и делопроизводства без предъявления требований к стажу работы либо имеющее высшее профессиональное образование по иным специальностям и опыт работы в области управления персоналом (в кадровой службе/службе персонала) не менее 3-х лет.

1.4. Специалист по кадрам должен знать:

- Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права (социальной защиты);

- основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основные положения Государственной системы документационного обеспечения;

- основы психологии и организации труда; основы профессиографии и профориентационной работы;

- правила подсчета страхового стажа работников;

- структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

- источники укомплектования организации кадрами, системы и методы подбора персонала;

- основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета;

- правила техники безопасности, производственной санитарии, охраны труда и противопожарной безопасности;

- Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

1.5. Специалист по кадрам должен уметь:

- работать на персональном компьютере с использованием программ Word, Excel, 1С: Управление персоналом/Зарплата и кадры;

- пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.

1.6. В своей работе специалист по кадрам руководствуется:

- трудовым законодательством, нормативными правовыми актами, методическими и иными документами, регламентирующими кадровое делопроизводство;

- Правилами внутреннего трудового распорядка организации;

- Положением об отделе кадров;

- Положением о персональных данных;

- Положением о кадровом делопроизводстве;

- Приказами (распоряжениями) генерального директора;

- распоряжениями начальника отдела кадров;

- настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист по кадрам является штатной единицей отдела кадров и подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

1.8. Специалист по кадрам исполняет обязанности начальника отдела кадров в период временного отсутствия последнего (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) в порядке, предусмотренном ст. 60.2 ТК РФ.

1.9. Режим работы и отдыха специалиста по кадрам устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.

2. Основные функции

2.1. Обеспечение укомплектования организации работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации.

2.3. Оценка персонала, организация обучения и повышения квалификации кадров, разработка и проведении мотивационных мероприятий.

3. Должностные обязанности

3.1. Для выполнения функции по обеспечению укомплектования организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации специалист по кадрам:

3.1.1. Осуществляет поиск и подбор персонала путем:

- составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;

- проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;

- проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств.

3.1.2. Оформляет прием новых работников.

3.1.3. Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками.

3.2. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам:

- ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- ведет учет, проверяет правильность оформления лицевой стороны листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение оборотной стороны в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

- оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования;

- контролирует своевременное составление табелей рабочего времени;

- составляет установленную отчетность;

- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения и сдаче их на хранение в архив;

- подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по обязательному и добровольному медицинскому страхованию;

- осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;

- осуществляет воинский учет.

3.3. Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий:

- участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

- принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

- анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка;

- участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

4. Права работника

Специалист по кадрам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела кадров и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся недостатков.

4.3. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений организации и работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.4. Контролировать соблюдение в структурных подразделениях организации трудового законодательства в отношении работников, а также Правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины работниками. Докладывать начальнику отдела кадров или вышестоящему руководителю об обнаруженных нарушениях.

4.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

4.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.7. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.

5. Ответственность работника

5.1. Специалист по кадрам несет ответственность за:

- ненадлежащее исполнение (не в полном объеме, некачественно) своих должностных обязанностей;

- причинение материального ущерба имуществу работодателя своими действиями (бездействием);

- непринятие оперативных мер, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности и иных правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам;

- неэффективную организацию своей работы, несвоевременное и неквалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

- разглашение персональных данных работников;

- несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.

5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, специалист по кадрам несет ответственность в пределах и в порядке, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах и в порядке, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За причинение материального ущерба - в пределах и в порядке, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.5. Специалист по кадрам, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения по должности с другими структурными подразделениями

Специалист по кадрам в процессе своей работы взаимодействует:

6.1. Со всеми структурными подразделениями по вопросам получения:

- заявок на подбор персонала;

- табелей учета рабочего времени;

- объяснительных записок от работников организации;

- заявлений и иных необходимых документов от работников.

6.1.1. По вопросам предоставления:

- копий или выписок из приказов, справок, касающихся трудовой деятельности работников.

6.2. С бухгалтерией по вопросам получения:

- материалов для выдачи справок работникам о работе в организации, занимаемой должности и размере заработной платы.

6.2.1. По вопросам предоставления:

- копий приказов о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпусков, о возложении обязанностей и др.;

- записок - расчетов УФ Т-60 и Т-61;

- табелей учета рабочего времени;

- листков временной нетрудоспособности;

- документов по оформлению командировок.

6.3. С юридическим управлением по вопросам получения:

- разъяснений и консультаций по вопросам законодательства РФ и порядка его применения.

6.3.1. По вопросам предоставления:

- документов по запросу.

6.4. С отделом технической поддержки:

- по вопросам автоматизированной и технической поддержки отдела кадров.

Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству

Добавлено в закладки: 0

Специалист (менеджер) по кадровому делопроизводству налаживает своевременное оформление перемещения, перевода, приема, увольнения и командирования работников соответственно с трудовым законодательством, приказами, инструкциями, положениями генерального директора компании. Еще он проводит учет личного состава, занят разработкой правил, положений должностных инструкций и внутреннего распорядка компании работников, проводит выдачу справок о прошлой и настоящей трудовой деятельности работников, проводит подсчет трудового стажа, заполнение и хранение трудовых книжек, вносит своевременно в трудовые книжки записи о поощрениях, переводах, перемещениях и так далее. Данный специалист обязан быть внимательным, коммуникабельным, быть терпеливым, обладать хорошей памятью.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Должностная инструкция специалиста по кадрам – скачать образец, бланк

При трудоустройстве в качестве сотрудника кадрового отдела для ознакомления под подпись обязательной является должностная инструкция специалиста по кадрам.

Предлагаемый на странице ниже заполненный бланк инструкции составлен в соответствии с требованиями законодательства о труде и содержит все основные пункты, которые необходимы для успешной работы отдела кадров. При этом могут вноситься соответствующие изменения, уточнения и дополнения, если этого требует специализация предприятия.

Под служебными обязанностями специалиста по кадрам подразумевается выполнение требований по подбору персонала с учетом современных реалий. Специалист по кадрам должен обладать соответствующим объемом знаний и умений, способностью определить потенциал претендентов на вакансию.

В разделе, освещающем права специалиста по кадрам, перечисляются нюансы, которые гарантируют сотруднику допуск к соответствующей актуальной информации, позволяющей исполнять служебные обязанности.

Вы имеете возможность скачать примерный образец должностной инструкции специалиста по кадрам на нашем сайте сразу под этим текстом.

Должностная инструкция специалиста по кадрам