Рейтинг: 4.8/5.0 (1847 проголосовавших)Категория: Инструкции
Должностная Инструкция Бухгалтера По Расчётам С Поставщиками И Покупателями
Должностная Инструкция Бухгалтера По Расчётам С Поставщиками И Покупателями
Функциональные и должностные обязанности бухгалтера. актов сверок, расчетов с поставщиками и покупателями;; работа с.
Наименования, адреса и ИНН продавца и покупателя;. Должностная инструкция бухгалтера по расчётам с поставщиками представлена в прил. 6.
Бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами Настоящая должностная инструкция определяет функциональные Ведет аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, акты сверки расчетов с покупателями (заказчиками) и направляет их им для подписания.
Должностная инструкция бухгалтера II категории
Должностная инструкция бухгалтера нужна любой организации, ведь этот расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на по расчетам с поставщиками и заказчиками для составления бухгалтерской.
20___ г. дата утверждения. М.П. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. БУХГАЛТЕРА ПО РАСЧЕТАМ С ПОСТАВЩИКАМИ. СОГЛАСОВАНО.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами. 1.2. Должность бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами Управления бухгалтерского учета и финансового контроля относится к категории АУП (административно-управленческого персонала) Петрозаводского государственного университета.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками. 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ: Бухгалтер по расчетам с.
______________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование организации, предприятия и т.п. его (фамилия, инициалы) организационно-правовая форма) _________________________ (директор или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " _____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция бухгалтера II категории ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам (скачать образец) продукции, и учет налогов, и расчеты с поставщиками и подрядчиками. Скачать « Должностную инструкцию бухгалтера по расчетам с покупателями » в.
Для отражения платежа векселем вводится новый счет, поскольку составители плана счетов не упомянули о нем, то на практике применяется субсчет (как счет) 60 векселя выданные. Принимать обоснованные решения по вопросам финансовой работы (по своему направлению) в пределах компетенции, предоставленной в соответствии с распоряжением главного бухгалтера.
Работа же всей бухгалтерии руководством предприятия, а также указами и постановлениями министерства финансов и налоговыми органами.Должностная инструкция бухгалтера по налогов, сборов и обязательных платежей занимается ведением налогового учета. Невыполнение приказов директора, распоряжений главного бухгалтера, решений начальника финансового отдела, поручений и указаний начальника группы. Размер претензий покупателя по ненадлежащему исполнению условий договора зависит от того, какие условия договора нарушены.
Что должен делать бухгалтер, если ценности поступили, работы приняты, а счета на них не поступили? По дебету регистра синтетического учета перечислялись оплаченные счета поставщиков иили подрядчиков, а по кредиту поступившие партии товаров. Кроме того, не делая подобных записей, фирма недоплачивает налоги на имущество, что может привести к печальным результатам. Отказ от принятия к исполнению документов по операциям, противоречащим действующему законодательству, оформление с нарушение правил.
Поэтому представляется целесообразным предоплату и авансы отражать на отдельном субсчете к счету 60 расчеты с поставщиками и подрядчиками - авансы и предоплаты. Правило альтернанса аллитерирует диссонансный голос персонажа, где автор является полновластным хозяином своих персонажей, а они его марионетками. Дело в том, что поступление счета от поставщика иили подрядчика следует рассматривать как оферту, т.
Кроме того, Гражданский кодекс допускает возможность установить другой порядок перехода права собственности [1]. В договоре может оговариваться оплата денежными средствами, либо иным имуществом. Должностные обязанности: • Оформление первичной документации (выставление счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур). • Оформление в учете поступлений товаров,… Полное описание Венеция. Прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета…. Требования Высшее экономическое образование. Ведь порядок привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности, а также ее виды установлены Трудовым кодексомст. 192 ТК РФ. И ничего добавить или убавить при помощи должностной инструкции не получится. Иногда нас спрашивают: «Если должностных инструкций нет, можно ли их утвердить задним числом?». Так делать не стоит. Работа с обособленными подразделениями, находящимися на территории региона (контроль кассовой дисциплины). Работа с первичными документам (получение, оформление, контроль правильности) по… Требования Опыт работы заместителем главного бухгалтера или главным бухгалтером. Ввод первичной документации (счета-фактуры товарные накладные акты выполненных работ). Разнесение по соответствующим счетам учета акты сверок с поставщиками анализ и… Полное описание Консалтинг Сервис, Краснодар —. 4 дня назад Бухгалтер по расчетам с поставщиками 41 000 руб.
Должностные инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и покупателямиПринимайте ее текущей датой, главное — проследите, чтобы в листе ознакомления с этим документом стояли подписи всех ныне работающих сотрудников. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Работа в Нижнем Новгороде / Вакансии / Бухгалтерия, финансы, аудит 15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера материального стола бесплатно. Давайте посмотрим, что включить в инструкцию, опираясь на рекомендуемые характеристики, указанные в квалификационных справочниках по направлениям деятельностиутв. Знание первичной документации, учета ТМЦ. Опыт работы в производстве/строительстве — желателен. Работа в Нижнем Новгороде / Вакансии / Бухгалтерия, финансы, аудит 15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Требования: Уверенный… Полное описание РосИнтеграция, Краснодар — hh: 19 часов назад Бухгалтер 25 000 руб. Зама нужно будет просто ознакомить с инструкцией главбуха.
Фактически же в организации нередки случаи выставления счетов-фактур спустя неделю, а иногда и больше. Знание 1С Бухгалтерия 8.2; 1С Управление торговлей, ЗУП. Желательно знание всех участков бух.учёта. Опыт работы в в программе учета 1с 8.3. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества,… Обязателен опыт работы в 1С УПП 1С УПП 8.2 обязательно, отличное знание Excel и Outlook обновлено 18 июл Островной Рыбокомбинат, Нижний Новгород По договоренности Должностные обязанности Расчет НДС, составление налоговой декларации. Отражение затрат на счетах бухгалтерского учета 20, 26, 29, 44, 91.Контроль первичных учетных документов всех поставщиков на предмет правильности заполнения.Отражение в… Полное описание Consulting Services, Краснодар —. 5 дней назад. Знание кадрового… обновлено 21 июл ЖКХ, Ульяновск от 15 000 Р Должностные обязанности Составление реестра собранных средств за коммунальные платежи, начисление процентов, перераспределение доходов. Этот раздел пригодится для соблюдения работниками графика документооборота, если он не утвержден в компании отдельным приказом руководителя или не оформлен в виде приложения к учетной политике. Утверждение должностной инструкции Оформить должностную инструкцию лучше отдельным документом, а не приложением к трудовому договору как его неотъемлемую часть. Работник должен быть ознакомлен с инструкцией под роспись с указанием даты: в листе ознакомления, который может являться частью должностной инструкции, приложением к ней или отдельным документом; в трудовом договоре.
Комментарии закрыты, но трекбеки и пингбеки открыты.
Должностная инструкция утверждаю. 00.00.0000 № 00. бухгалтер по расчётам с. Бухгалтер по расчётам с покупателями имеет право: 5.1.Вести переписку с поставщиками и покупателями по возникающим проблемам, связанным с выполняемыми им обязанностями. Бухгалтер по расчетам с покупателями 2013-08-29 10:46. Вакансия компании: POLARIS. Должностные обязанности: Ведение бухгалтерского учета по операциям с покупателями и поставщиками, акты сверок с покупателями.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Должностная инструкция бухгалтера характеристика специальности Экономика и бухгалтерский учет. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
Должностная инструкция бухгалтера. Главная. Документы. Обращаем Ваше внимание! В нашей базе содержатся лишь образцы и примеры документов. Качественно составить юридический документ.
УТВЕРЖДАЮ. генеральный директор. Должностная инструкция бухгалтера. Общие положения. 1. Бухгалтер относится к категории специалистов предприятия. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Назначение на должность и освобождение от должности.
Функции. 2. 1. Осуществление приема и контроля первичной документации по. Учет основных средств, товарно- материальных ценностей. Начисление и перечисление платежей в государственный. Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с. Подготовка данных по участкам бухгалтерского учета для. Обязанности. 3. 1. Знать. - руководящие и нормативные документы, касающиеся организации.
Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий. Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции. Производить выплату заработной платы работникам, другие. Права. Бухгалтер имеет право. Требовать от руководства создания нормальных условий для. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной.
Знакомиться с проектами решений руководства организации. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному. Инструкция Для Фотоаппарата Кодак. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера у. Ответственность. Бухгалтер несет ответственность за. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей.
Нарушение внутреннего распорядка предприятия. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с. Положением о бухгалтерии (номер, дата документа). Руководитель структурного подразделения. СОГЛАСОВАНО. Начальник юридического отдела ___________________________. С инструкцией ознакомлен: ___________________________.
Информационно- юридический портал FLEXA. RU. Контакты. Партнеры. Пресс- релизы. При перепечатке или использовании материалов сайта FLEXA. RU ссылка на сайт и на автора обязательна. Дискретная Математика Учебник Жигалова.
Должностная инструкция бухгалтера Должностные обязанности бухгалтера, образец должностной инструкции бухгалтера. Должностная инструкция бухгалтера нужна любой организации, ведь этот специалист есть в каждой компании. Должностные обязанности бухгалтера варьируются в зависимости от сферы деятельности компании (многое зависит, например, от того ведет ли она торговые операции), структуры финансово- экономического департамента, и, конечно же, от участка, который предстоит вести конкретному специалисту. Поэтому образец должностной инструкции бухгалтера, взятый из одной компании, может совершенно не подойти для другой. Скачать в. doc. К списку должностных инструкций. Должностная инструкция бухгалтера.
УТВЕРЖДАЮГенеральный директор. Фамилия И. О. ________________«________»_____________ ____ г. Общие положения. 1.
Бухгалтер относится к категории специалистов. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
Бухгалтер должен знать: - законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; - формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; - план и корреспонденцию счетов; - организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; - порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно- материальных ценностей и денежных средств. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - Положением о бухгалтерии организации; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанности бухгалтера. Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: 2. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно- материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно- финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно- материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно- финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно- материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Права бухгалтера. Бухгалтер имеет право: 3. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ответственность бухгалтера. Бухгалтер несет ответственность: 4. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. К списку должностных инструкций.
______________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия и т.п. его (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
Должностная инструкция
бухгалтера II категории
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Бухгалтер II категории относится к категории специалистов,
принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(главного бухгалтера или иного должностного лица)
1.2. Бухгалтер II категории непосредственно подчиняется главному
бухгалтеру и его заместителям.
1.3. В своей деятельности бухгалтер II категории руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регламентирующими
вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
- методическими материалами, касающимися его должностных
обязанностей;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
- приказами и распоряжениями директора предприятия, главного
бухгалтера и его заместителей;
- настоящей должностной инструкцией.
1.4. Бухгалтер II категории должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,
руководящие, методические и нормативные материалы по организации
бухгалтерского учета обязательств с поставщиками и заказчиками и
составление соответствующей отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план корреспонденции счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с учетом обязательств;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда;
- правила внутреннего трудового распорядка предприятия.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера II категории его обязанности
исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
На бухгалтера II категории возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение бухгалтерского учета с поставщиками и заказчиками за
оказанные услуги и составление соответствующей бухгалтерской отчетности.
2.2. Обработка банковских выписок, подготовка банковских поручений
по платежам за услуги.
2.3. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам
бухгалтерского учета, контроля, отчетности по обязательствам с
поставщиками и заказчиками.
2.4. ______________________________________________________________.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер II категории
обязан:
3.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и заказчиками по платежам за следующие услуги:
- паспортно-визовые;
- лизинговые;
- медицинское страхование;
- использование товарного знака.
3.2. Осуществлять прием и контроль первичной документации по данному
участку бухгалтерского учета и готовить их к счетной обработке.
3.3. Вести оперативную работу и переписку по взаиморасчетам с
поставщиками услуг.
3.4. По согласованию с главным бухгалтером и его заместителями и с
разрешения директора предприятия предоставлять кредиторам, инвесторам,
аудиторам, в налоговые органы и другим пользователям бухгалтерской
отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию по
расчетам с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги.
3.5. Составлять журналы-ордера, справки, расшифровки и другие данные
по расчетам с поставщиками и заказчиками для составления бухгалтерской
отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять
их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.6. Готовить банковские поручения по платежам в рублях за оказанные
услуги.
3.7. Ежедневно обрабатывать выписки по всем банковским счетам,
составлять журналы-ордера и оборотные ведомости по ним.
3.8. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо
отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники.
3.9. Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его
заместителей.
3.10. Принимать непосредственное участие в проведении ежегодных
инвентаризаций по расчетам за оказанные услуги.
3.11. _____________________________________________________________.
Бухгалтер II категории имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей отделов и специалистов информацию и
документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Привлекать специалистов всех отделов предприятия для решения
возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об
отделах, если нет - с разрешения начальника соответствующего отдела).
4.6. Докладывать начальнику - главному бухгалтеру обо всех
выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
4.7. ______________________________________________________________.
Бухгалтер II категории несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
VI. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей
инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, бухгалтер II категории взаимодействует:
6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим
по вопросам:
- получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся
непосредственно к его деятельности.
- представления: всей необходимой информации по должностным
обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.
6.2. С начальником - главным бухгалтером и его заместителями по
вопросам:
- получения: должностной инструкции, нормативных и инструктивных
документов, указаний, распоряжений по расчетам за оказанные услуги;
- представления: всей необходимой информации по должностным
обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией,
журналов-ордеров, справок, расшифровок и других данных, необходимых для
составления бухгалтерских отчетов предприятия.
6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела по вопросам:
- получения: надлежащим образом оформленных документов, необходимых
для исполнения своих обязанностей;
- представления: любой информации по данному участку работы,
необходимой для бухгалтерского учета.
6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
- получения: договоров, заявок, счетов, сведений о договоре,
служебных записок и других документов, необходимых для исполнения своих
обязанностей;
- представления: по согласованию с главным бухгалтером и его
заместителями сведений и информации по данному участку работы.
6.5. С коммерческими банками по вопросам:
- получения: указаний, инструкций по ведению банковских операций,
выписок банков по всем счетам, копий платежных поручений, исполненных
банком;
- представления: надлежащим образом оформленных платежных банковских
документов.
6.6. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:
- получения: запросов, требований по учету расчетов за оказанные
услуги;
- представления: всех необходимых документов по данному участку
работы для проверки аудиторскими фирмами и налоговыми органами, в том
числе в ходе встречных проверок.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
(на работника которого составлена _________________________
должностная инструкция) (подпись)
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
В расчетах с покупателями и заказчиками не все экономические субъекты соблюдают основные аспекты данных нормативно-правовых документов. Организации часто допускают такие ошибки, как отсутствие договоров на поставку продукции, первичных расчетно-платежных документов или неполное их оформление, отсутствие договоров с поставщиками или неправильное их оформление, неправильное оформление и предъявление претензий по договорам. Так же довольно часто встречаются ошибки при регистрации документа, несвоевременная регистрация документа в учетном регистре, нарушение срока хранения документации в архиве, регистрация хозяйственных операций в документах неунифицированной (неутвержденной формы) формы.
Однако, помимо ошибок, представленных выше, организациями могут совершаться недочеты, связанные с неправильным отражением на счетах синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками, которые зависят от ряда факторов, в том числе от условий договора и факта исполнения сторонами своих обязательств. Среди существенных условий договора выделяют момент перехода права собственности и условия оплаты. Согласно ГК РФ, переход права собственности по договору купли-продажи происходит в момент передачи вещи покупателю, т. е. в момент отгрузки со склада поставщика. Кроме того, Гражданский кодекс допускает возможность установить другой порядок перехода права собственности [1].
В договоре может оговариваться оплата денежными средствами, либо иным имуществом. Особым условием договора может быть предусмотрена предварительная оплата (аванс). От условий, перечисленных выше, в каждом конкретном случае будет зависеть определённый порядок отражения в бухгалтерском учете расчетов с покупателями и, следовательно, будет существенно отличаться. Например, для отражения в учете товарообменных операций необходимо правильно определить:
? выручку от реализации товара по договору мены;
? стоимость полученного по договору мены имущества;
? величину оплаты по договору мены.
Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет 62 — активно-пассивный, счет расчетов. По дебету счета 62 отражается задолженность покупателей и заказчиков на суммы, на которые предъявлены им расчетные документы и по которым признан доход. По кредиту счета 62 — суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов, предварительной оплаты) в счет погашения задолженности [6]. Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:
? покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
? покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам;
? авансам полученным;
? векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
? векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
? векселям, по которым денежные средства не поступили в срок [6].
К счету 62 могут быть открыты субсчета: 62–1 «Расчеты в порядке инкассо», 62–2 «Расчеты плановыми платежами», 62–3 «Векселя полученные» и др. На субсчете 62–1 учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым банком к оплате платежным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. На субсчете 62–2 отражают состояние расчетов при длительных хозяйственных связях, когда расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу. На субсчете 62–3 фиксируют расчеты, обеспеченные полученными векселями [7].
Для того, чтобы определить пути совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками, необходимо выявить и свести к минимуму недостатки учета организации. Основным общим недостатком системы учета на экономическом субъекте является недостаточный контроль над деятельностью бухгалтерии со стороны руководства организации. В такой ситуации руководитель не получает бухгалтерской информации в нужной степени. Практически достаточных усилий по контролю руководитель хозяйствующего субъекта не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью. Недостаточность контроля со стороны, как главного бухгалтера организации, так и руководителя приводит к ошибкам зачисления поступивших средств и путанице при платежах третьих лиц. Помимо этого, многие экономические субъекты не учитывают то, что счет-фактура должен быть выставлен покупателю в течение 5 дней с момента отгрузки товара, иначе, согласно действующему законодательству он будет считаться недействительным. Фактически же в организации нередки случаи выставления счетов-фактур спустя неделю, а иногда и больше. Так же в некоторых экономических субъектах несвоевременно проводится, проводится частично или не проводится совсем инвентаризация расчетов, хотя это и предусмотрено учетной политикой организации, что не способствует своевременному выявлению просроченной задолженности и принятию мер к ее погашению. Руководству хозяйствующего субъекта, в свою очередь, не следует забывать о возможности перегруженности работников бухгалтерии, на которых возлагается ведение различных видов учета, правила по которым не всегда совпадают, нестабильность и неоднозначность правил учета и составления отчетности, регулярные изменения, вносимые в руководящие документы, и др. В любой организации работники бухгалтерии должны осуществлять проверку подготавливаемых ими документов, но, к сожалению, данная проверка «во вторую руку» отсутствует, то есть после составления документа одним работником бухгалтерии другой не проверяет полностью этот документ, расписывается за проведенную проверку и не несет ответственность за правильность данных наряду с сотрудником, составившим документ. Несвоевременность предоставления в бухгалтерию документации со стороны отдела продаж, что не способствует сокращению ошибок в учете [8].
На основании проведенного анализа и приведённых выше недостатков, можно дать следующие рекомендации:
? Обязательная внутренняя проверка документов. Проверка документа затрачивает значительно меньше времени, чем для его составления. Но качество подготовки и достоверность документов после проверки значительно увеличивается. Кроме того, при этом повышается взаимозаменяемость работников бухгалтерии и значительно сокращается время на последующее исправление недостатков, которые могут быть выявлены сторонними проверяющими в уже представленных им отчетных документах. Наиболее продуктивным способом выявления и устранения недостатков и нарушений в деятельности организаций является проведение аудиторских проверок. Такие проверки могут принимать форму внутреннего и внешнего аудита.
? Большое значение для устранения недостатков в учете имеет правильная организация внутреннего документооборота в фирме, который должен быть предусмотрен приказом ее руководителя. В приказе должны быть четко определены формы представления в бухгалтерию документов, сроки их представления, ответственные за это лица. Также должны быть установлены санкции за несвоевременную и некачественную обработку документов. При этом необходимо четко и наглядно наладить учет поступления в бухгалтерию документов. При выявлении несвоевременности представления документов или их некачественного составления главный бухгалтер должен подавать руководителю докладную записку и добиваться наложения соответствующих санкций на виновных с объявлением их в приказе по фирме.
? Периодическое повышению квалификации учетного аппарата, что позволит сократить до минимума ошибки и неточности в учете. Также можно усилить взаимодействия бухгалтерии и юридического отдела.
? Создание комиссии по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной системы, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции.
? Необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам — сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для организации, а также тех, с которыми должны устанавливаться особые отношения. Способность своевременно погашать свои обязательства и вовремя получать причитающиеся средства являются основой стабильности и эффективности деятельности экономического субъекта. Поэтому объем, структура, сроки погашения и оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности оказывают существенное влияние на финансовое положение организации и должны быть предметом аудита эффективности деятельности на постоянной основе [9];
? Постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности хозяйствующего субъекта.
? Контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что экономический субъект реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
? В сложившейся ситуации можно посоветовать организовать систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;
? На высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.
? Внедрение на предприятии бухгалтерских программных продуктов. Доступность современных технологий положительно отразится на качестве ведения бухгалтерского учета и позволит сделать работу пользователей эффективнее. Это позволит значительно сэкономить время выполнения некоторых типовых операций и расширить функциональные возможности автоматизированного учета [8].
