Нужно ли переименовывать Должностные инструкции рабочих профессий в Рабочие инструкции?

На предприятии существует практика разработки должностных инструкций по рабочим профессиям (по каждому разряду отдельно) и по ИТР ( по каждой должности и категории отдельно).Вопрос №1 :Нужно ли переименовывать Должностные инструкции рабочих профессий в Рабочие инструкции. Вопрос № 2: Можно ли разработать общую рабочую инструкцию по каждой существующей профессии с приложением к ней квалификационных требований по каждому разряду и каков порядок ознакомления в таком случаи с такой инструкцией?

Вопрос №1 :Нужно ли переименовывать Должностные инструкции рабочих профессий в Рабочие инструкции.

Трудовой кодекс РФ не уточняет, как именно следует называть документ, который определяет обязанности сотрудника в соответствии с трудовой функцией. Традиционно указанный документ называют «Должностная инструкция», при этом подразумевают, что «должностная» является производным от слова «должен». Это значит, что должностная инструкция определяет обязанности сотрудника, которые он должен исполнять в рамках возложенной на него работы.

Вместе с тем, существует другая точка зрения, согласно которой «должностная» происходит от слова «должность». В такой интерпретации должностная инструкция представляет собой документ, который содержит обязанности сотрудника по должности. Сторонники последней позиции для сотрудников рабочих профессий составляют уже не должностные, а, например, производственные инструкции.

Исходя из указанного и с учетом того, что Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «Должностной инструкции» работодатель должен самостоятельно определить, какой позиции придерживаться и как именно называть и оформлять документ, закрепляющий трудовые обязанности своих сотрудников, в том числе рабочих профессий. На это указывает и Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4412-6. Таким образом, документ, который закрепляет трудовые обязанности рабочего, может иметь любое название, в том числе должностная инструкция.

Следовательно, должностные инструкции рабочих переименовывать в рабочие инструкции не обязательно.

Вопрос № 2: Можно ли разработать общую рабочую инструкцию по каждой существующей профессии с приложением к ней квалификационных требований по каждому разряду и каков порядок ознакомления в таком случаи с такой инструкцией?

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

В принципе, разработать должностную инструкцию с приложением квалификационных требований можно, но не целесообразно. Так как помимо основной должностной инструкции, должна быть еще папка приложений квалификационных требований в соответствии с разрядом и лист ознакомления к каждой инструкции и каждому приложению квалификационных требований.

В этой ситуации рациональнее делать должностную инструкцию в виде приложения к трудовому договору.

Подробнее в материалах Системы:

1.Овет: Можно ли документ, который закрепляет трудовые обязанности рабочего, называть должностной инструкцией.

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Трудовой кодекс РФ не уточняет, как именно следует называть документ, который определяет обязанности сотрудника в соответствии с трудовой функцией. Традиционно указанный документ называют «Должностная инструкция», при этом подразумевают, что «должностная» является производным от слова «должен». Это значит, что должностная инструкция определяет обязанности сотрудника, которые он должен исполнять в рамках возложенной на него работы.

Вместе с тем, существует другая точка зрения, согласно которой «должностная» происходит от слова «должность». В такой интерпретации должностная инструкция представляет собой документ, который содержит обязанности сотрудника по должности. Сторонники последней позиции для сотрудников рабочих профессий составляют уже не должностные, а, например, производственные инструкции.

Исходя из указанного и с учетом того, что Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «Должностной инструкции» работодатель должен самостоятельно определить, какой позиции придерживаться и как именно называть и оформлять документ, закрепляющий трудовые обязанности своих сотрудников, в том числе рабочих профессий. На это указывает и Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4412-6. Таким образом, документ, который закрепляет трудовые обязанности рабочего, может иметь любое название, в том числе должностная инструкция.

КСС «Система Кадры» 2014

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

от 24 ноября 2008 г. N 6234-ТЗ

В Федеральной службе по труду и занятости рассмотрено обращение, сообщаем следующее.

В Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится упоминания о должностных инструкциях. Вместе с тем они относится к документам, содержанием которых являются не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, выполняемой работе.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Если в трудовом договоре, как правило, указывается только трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации), то в должностной инструкции в разделе "Должностные обязанности" трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.д.

При этом должностная инструкция по должностям, включенным в соответствующие квалификационные справочники, разрабатывается на основе квалификационных характеристик, указанных в этих справочниках.

При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.

Квалификационные характеристики, включенные в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, являются нормативными документами, предназначенными для обоснования рационального разделения и организации труда, правильного подбора, расстановки и использования кадров, обеспечения единства при определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований, а также принимаемых решений о соответствии занимаемым должностям при проведении аттестации руководителей и специалистов.

Квалификационные характеристики на предприятиях, в учреждениях и организациях могут применяться в качестве нормативных документов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно-распорядительных документов - должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности.

Поскольку квалификационные характеристики распространяются на работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их отраслевой принадлежности и ведомственной подчиненности, в них представлены наиболее характерные для каждой должности работы. Поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке работников.

Таким образом, понятие "должностная инструкция" характерно для определения содержания выполняемой трудовой функции работника, замещающего определенную должность.

Что же касается работников, принимаемых на работу по профессиям рабочих, то для определения содержания выполняемой трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям, которые предназначены для тарификации работ, присвоения квалификационных разрядов рабочим, а также для составления программ по подготовке и повышению квалификации рабочих.

Так, Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30, предусматривалось наличие производственных (по профессии) инструкций, которые достаточно широко использовались в практике регулирования трудовых отношений.

Таким образом, полагаем, что для определения содержания выполняемой трудовой функции работников, замещающих определенные должности, следует составлять и утверждать должностные инструкции, а для определения содержания выполняемой трудовой функции работников, принимаемых на работу по профессиям рабочих, следует разрабатывать и утверждать производственные (по профессии) инструкции.

Полагаем, что в справочно-правовых системах можно использовать различные наименования инструкций применительно к категориям работников.

Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Зайцева Екатерина,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

Нужна ли должностная инструкция- Монокль

Нужна ли должностная инструкция и требуется ли она законодательно?

В Трудовом Кодексе нет требования иметь должностные инструкции, поэтому можно сказать, что на законодательном уровне наличие должностной инструкции не требуется. Т.е. любой руководитель может лично принять решение о необходимости применения или не применения должностных инструкций в собственном ведомстве. Но есть одно «но»… Деятельность предприятий и организаций регулируется не только законами, но и ведомственными нормативными документами и для каждой отрасли могут устанавливаться собственные дополнительные требования. Так, например, должностные инструкции обязательно требуются для предприятий Министерства транспорта (инфраструктуры) и это решение издано в виде внутриминистерского приказа. Т.е. все предприятия и организации, которые подчиняются данному министерству, обязаны иметь должностные инструкции. И таких примеров много. Давайте подробно рассмотрим, чем же полезна должностная инструкция.

Должностная инструкция - это документ, который определяет требования к знаниям, квалификационные требования, ответственность, функции и задачи, права и обязанности работника. Это щит и для работника и для руководства компании, так как должностная инструкция четко описывает правила «игры» - что именно должен делать работник на рабочем месте и что не должен делать, за что отвечает, а за что нет, какие документы должен знать и применять в деятельности и т.п.

Какую роль играет должностная инструкция в хозяйственных спорах?

Должностные и инструкции являются важнейшим документом, который может быть использован при рассмотрении хозяйственных споров в суде. Помимо всего прочего должностная инструкция определяет и полномочия должностного лица в совершении юридически значимых действий.

Какую роль играет должностная инструкция в трудовых спорах?

Для начала дадим определение трудовому спору. Во-первых, трудовые споры делятся на индивидуальные и коллективные.

Индивидуальный трудовой спор – это неурегулированные разногласия между работником и работодателем по вопросам фактического исполнения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, которые содержат нормы трудового права. При трудовом споре во внимание принимаются следующие документы: коллективный договор, соглашения и трудовые договора, должностные инструкции и положения о подразделениях, штатное расписание и структурная схема предприятия/организации, внутренние и ведомственные приказы и распоряжения, напрямую или косвенно касающиеся трудового спора.

Также индивидуальным трудовым спором признается спор между работодателем и лицом, которое ранее состояло в трудовых отношениях с этим работодателем, а также лицом, которое изъявило желание заключить трудовой договор с работодателем, в случае отказа работодателя от заключения такого договора.

Порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров регулируется Трудовым кодексом, а порядок рассмотрения дел по трудовым спорам в судах определяется, кроме того, гражданским процессуальным законодательством.

Коллективный трудовой спор — это неурегулированные разногласия между и работодателями (их представителями) и работниками (их представителями) по поводу установления/изменения условий труда и/или уровня оплаты труда, а также в связи с отказом работодателя учесть мнение выборного представительного органа работников при издании внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, положений и т.п.).

Споры между администрацией и работниками не часты, но все же случаются. При подобных спорах должностные инструкции играют просто неоценимую роль и чем лучше они составлены, тем больше шансов быстрейшего разрешения спорной ситуации.

Помните, что отсутствие должностной инструкции может ограничить возможность работодателя защитить свои законные интересы в ходе рассмотрения трудового спора, предметом которого является отказ в приеме на работу.

Существуют ли специальные требования по оформлению должностной инструкции?

Нет никаких обязательных требований к форме и оформления должностных инструкций, но есть рекомендуемые требования. Рекомендуемые требования к оформлению организационно-распорядительной документации установлены в РФ ГОСТом Р 6.30-2003. Эти требования распространяются на состав реквизитов документа, а также на порядок их расположения на бланках установленного вида. Общие требования к содержанию должностной инструкции сформулированы в Общероссийском классификаторе управленческих документов ОК 011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299 по коду 0253000 "Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия". В свою очередь, в соответствии с п.5 Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004 N 9 квалификационные характеристики служат основой для разработки должностной инструкции.

Рекомендуемые требования к оформлению должностной инструкции в Украине содержатся в ДСТУ 4163-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» и в Справочниках квалификационных характеристик профессий работников.

В общих чертах, должностная инструкция включает следующее: наименование предприятия/учреждения/организации разработчика; дату; регистрационный номер; место составления или издания; гриф утверждения; разделы: квалификационные требования, требования к образованию, требования к знанию нормативной документации, функции и обязанности, права, ответственность; отметку о наличии приложений; гриф согласования (не обязательно); идентификатор электронной копии документа (не обязательно).

Руководствуясь государственными нормативами, работодатель имеет право самостоятельно определять обязанности работника. При этом должностные обязанности работника должны в той или иной мере соответствовать централизованно установленным требованиям. Работодатель может расширить круг трудовых обязанностей (производственных операций) работника, однако возможность расширения круга таких обязанностей несколько ограничена Единым квалификационным справочником и Справочником квалификационных характеристик профессий.

Как правильно ввести в действие должностную инструкцию?

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия/компании/организации или лицом, которому руководитель официально дал такие полномочия. Должностная инструкция подписывается в графе «Утверждаю» на титульном листе, куда обязательно ставится круглая печать. Но просто утвердить должностную инструкцию не достаточно. Нужно обязать кого-то её исполнять. Сам факт наличия должностной инструкции ещё не означает, что её исполняют. Вот для того, чтобы такого казуса неисполнения не вышло, обычно, вместе с утверждением должностной инструкции издается приказ приблизительно следующего содержания – «В связи с изданием новой должностной инструкции для должности “Старший лаборант” приказываю всем старшим лаборантам института ознакомиться с данной должностной инструкцией под роспись и применять в деятельности». Как только подписи старших лаборантов появятся под новой должностной инструкцией - она станет для них действующим документом.

Нужна ли должностная инструкция? Можно с уверенностью сказать, что нужна. Определение четкого объема обязанностей, прав и ответственности сотрудников имеет не только юридическое значение, но и практическое. Правильно сформулированная и оформленная должностная инструкция поможет работнику более качественно справляться со своими обязанностями, что обязательно приведет к повышению эффективности труда.

Диспозиция - ДОЛЖНОСТНЫЕ И РАБОЧИЕ ИНСТРУКЦИИ

ДОЛЖНОСТНЫЕ И РАБОЧИЕ ИНСТРУКЦИИ

Я могу отправить человека в отпуск в любой день без предварительного согласования и его работу выполнит другой. Новый сотрудник никого не отвлекает вопросами «как это делать?». Каждый знает, что он делает и как это необходимо делать для достижения заранее запланированного результата. Вы можете этим похвастаться? Скоро и у вас будет такая же возможность!

Внедрение регламентации деятельности компании создает основу системы управления, делает бизнес более«прозрачным и легко управляемым. Определены критерии оценки, что позволяет контролировать результаты работы.

Зачастую, регламентирование деятельности заканчивается банальной формальностью – наличием в компании должностных инструкций. Однако, для регулирования деятельности субъектов управления, каковыми являются ваши сотрудники, этого не достаточно.

В чем принципиальное отличие должностных инструкций от рабочих инструкций?

Во-первых, в различных источниках встречаются соответственно, разные определения вышеназванных понятий. Да и дело-то, собственно, не в наименовании, а в функциях, которые эти документы выполняют. Называйте их как угодно, главное - они должны работать и выполнять свои задачи.

Запомнить основное отличие можно в вопросах, на которые отвечают эти два документа. Так, должностная инструкция отвечает на вопрос «Что делает?», а рабочая инструкция на вопрос «Как делает?».

Должностная инструкция говорит сотруднику о том, что именно он должен делать, рабочая инструкция о том, как он должен это делать.

Предлагаю рассмотреть на примере рабочую инструкцию офис-менеджера. Вариант должностной инструкции я намеренно не представляю по причине его доступности в прессе и сети Internet.

Предлагаю для начала рассмотреть стандартный и наиболее распространенный вариант должностной инструкции. Уже невозможно установить авторство – каждый подобный документ пройдя десятки изменений выложен на всех возможных ресурсах сети Internet.

3. Офис - менеджер должен знать:

3.1. Устройство офиса и принципы его зонирования.

3.2. Принципы подбора и расстановки персонала офиса, принципы управления персоналом офиса.

3.3. Методы стратегического и тактического планирования.

3.4. Принципы контроля и методики проведения контрольных мероприятий.

3.5. Принципы построения организационной структуры офиса.

3.6. Сферу деятельности и виды ответственности работников офиса.

3.7. Этику взаимоотношений в рабочей группе.

3.8. Мотивационные методы и мотивационные стратегии.

3.9. основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства.

3.10. Особенности составления, разновидности и структуру текста документов.

3.11. Принципы организации снабжения офиса.

3.12. Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения.

3.13. Основы бухгалтерского учета.

3.15. Иностранный язык.

3.16. Техническое оснащение офиса.

3.17. Основы трудового законодательства.

3.18. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Назначение на должность офис - менеджера и освобождение от должности производится приказом руководителя

5. Офис-менеджер подчиняется непосредственно директору (управляющему)

6. На время отсутствия офис-менеджер (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

1. Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию, температурный режим).

2. Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.

3. Разрабатывает «кодекс» поведения в офисе, обеспечивает работников офиса визитными карточками (бейджами, пр.).

4. Прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм

5. Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.

6. Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.

7. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др. проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры).

9. Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформляет платежные документы.

10. Организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых в работе офиса.

11. Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых в работе офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса.

12. Назначает работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности; определяет схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому.

13. Организует использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.); осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

· Встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

· Прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;

· Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

15. Организует и проводит деловые переговоры (планирует деловые встречи, определяет линию деловых переговоров, управляет переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организует документальное оформление переговоров, анализирует результаты деловой встречи).

16. Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.

17. Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.

18. Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса.

19. Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников офиса (составляет распорядок работы офиса, контролирует его соблюдение, ведет учет нарушений, анализирует причины нарушений и принимает меры по недопущению нарушений распорядка работы офиса и трудовой дисциплины).

20. Разрабатывает и внедряет системы мотивации и дисциплинарной ответственности работников офиса, осуществляет контроль за реализацией системы материального и морального стимулирования работников офиса.

21. Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций.

22. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).